Top 6 Cách Tạo Nhóm Zalo Không Cần Kết Bạn | Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z

Kết bạn thủ công để mời thành viên vào nhóm Zalo gây kém hiệu quả và lãng phí thời gian. Vì vậy, tạo nhóm Zalo không cần kết bạn trở thành giải pháp được nhiều người lựa chọn. Cách làm này giúp tối ưu quá trình kết nối, xây dựng cộng đồng, chăm sóc khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

>>>Xem thêm: Top 6 Cách Tìm Bạn Trên Zalo Không Cần Số Điện Thoại

Những tiện ích khi tạo nhóm Zalo không cần kết bạn

Trong kỷ nguyên giao tiếp số, tạo nhóm Zalo không cần kết bạn đang trở thành xu hướng phổ biến. Đặc biệt với người kinh doanh online, đây là công cụ đắc lực với nhiều lợi ích nổi bật:

• Không cần kết bạn thủ công với từng người, giúp rút ngắn thời gian tạo nhóm. Đặc biệt hữu ích trong trường hợp cần thêm hàng trăm người vào nhóm.
• Tính năng này cho phép bạn tạo nhóm với những người lạ trên Zalo. Rất phù hợp cho các chiến dịch marketing, CSKH,…
• Bạn có thể dễ dàng thêm, xóa hoặc điều chỉnh thành viên mà không cần xác nhận kết bạn. Tính năng này giúp việc quản trị nhóm trở nên chủ động, nhanh chóng và thuận tiện hơn.
• Thành viên không cần chia sẻ thông tin cá nhân hay hồ sơ cá nhân khi tham gia nhóm. Điều này tạo ra một môi trường giao tiếp an toàn, kín đáo và chuyên nghiệp.
• Chia sẻ thông tin trong nhóm thuận tiện và nhanh chóng hơn nhiều so với nhắn tin riêng từng người. Bạn có thể gửi tài liệu, thông báo, hình ảnh, video… đến toàn bộ thành viên nhóm nhanh chóng.
• Nhóm Zalo có thể đóng vai trò như một kênh CSKH, tư vấn bán hàng hoặc phát triển cộng đồng. Nhờ không yêu cầu kết bạn, bạn có thể dễ dàng mở rộng mạng lưới kết nối nhanh chóng.
• Quản trị viên có thể chỉnh sửa tên nhóm, mô tả, ảnh đại diện, phân quyền, tạo nhóm hoạt động rõ ràng và mang tính thương hiệu.

>>>Xem thêm: Tool Kết Bạn Zalo Hàng Loạt 

Hướng dẫn cách tạo nhóm trên Zalo mà không cần kết bạn trên điện thoại

Bạn có thể tạo nhóm Zalo một cách nhanh chóng mà không cần kết bạn bằng điện thoại. Chỉ cần áp dụng một trong 3 cách sau:

Cách 1: Tạo nhóm từ cuộc trò chuyện có sẵn

Phương pháp này giúp chuyển đổi nhanh chóng một cuộc trò chuyện cá nhân thành nhóm chat. 

Hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Mở ứng dụng Zalo, tại mục Tin nhắn, chọn người bạn muốn tạo nhóm chung.
• Bước 2: Nhấn biểu tượng 3 dấu gạch ngang góc trên cùng bên phải.
• Bước 3: Cuộn xuống và chọn “Tạo nhóm với X” → Bạn có thể nhập tên hoặc số điện thoại của thành viên cần thêm vào nhóm → Nhấn biểu tượng mũi tên để hoàn tất việc tạo nhóm.

>>>Xem thêm: Cách Quản Lý Lời Mời Kết Bạn Zalo Hiệu Quả

Cách 2: Tạo nhóm bằng phím tắt

Với vài thao tác đơn giản bằng phím tắt, bạn có thể khởi tạo nhóm mới mà không cần vào bất kỳ cuộc trò chuyện nào trước đó. Tính năng này rất tiện lợi khi muốn thêm nhiều người cùng lúc vào một nhóm mới.

Hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Mở ứng dụng Zalo → Ở mục “Tin nhắn”.
• Bước 2: nhấn vào dấu “+” ở góc trên bên phải.
• Bước 3: Chọn “Tạo nhóm” → Bạn có thể nhập tên, số điện thoại muốn thêm vào nhóm → Nhấn mũi tên để hoàn tất tạo nhóm.

>>>Xem thêm: Kết Bạn Zalo Tự Động Là Gì?

Cách 3: Tạo nhóm qua mục “Nhóm” trong Danh bạ

Nếu bạn muốn tạo nhóm Zalo mới một cách hệ thống và dễ quản lý, mục “Nhóm” trong phần Danh bạ là lựa chọn hợp lý. Tại đây, bạn có thể xem lại tất cả nhóm đang tham gia và dễ dàng khởi tạo nhóm mới chỉ với vài thao tác.

Hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Mở ứng dụng Zalo → Chuyển sang mục Danh bạ ở thanh điều hướng dưới cùng.
• Bước 2: Chọn tab “Nhóm” ở giữa màn hình → Nhấn vào “Tạo nhóm mới”
• Bước 3: Bạn có thể nhập tên hoặc số điện thoại để thêm vào nhóm → Nhấn mũi tên để tạo nhóm thành công.

>>>Xem thêm: Công Cụ Quản Lý Tin Nhắn Zalo Là Gì?

Hướng dẫn tạo nhóm zalo không cần kết bạn bằng máy tính

Zalo trên máy tính là công cụ quen thuộc với dân công sở, vừa tiện lợi cho công việc hàng ngày, vừa dễ sử dụng. Để tạo nhóm Zalo trên máy tính, bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau:

Hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zalo cá nhân trên máy tính.
• Bước 2: Tại giao diện chính, nhấn vào biểu tượng 3 hình người kèm dấu + ở góc trên bên trái. Khi di chuột qua, bạn sẽ thấy dòng chữ “Tạo nhóm chat”.
• Bước 3: Nhập thông tin nhóm, bao gồm tên nhóm và thêm thành viên. Bạn có thể thêm bằng cách nhập tên, danh sách SĐT hoặc chọn từ gợi ý bạn bè bên dưới.
• Bước 4: Sau khi chọn đủ thành viên, nhấn nút “Tạo nhóm” ở phía dưới để hoàn tất.

>>>Xem thêm: Top 7 Phần Mềm Kết Bạn Zalo Hàng Loạt Uy Tín

Tạo nhóm Zalo không cần kết bạn bằng công cụ Chốt Care

Việc tạo nhóm Zalo thủ công thường mất nhiều thời gian và bị giới hạn bởi danh bạ bạn bè. Với phần mềm Chốt Care – hỗ trợ kết bạn, nhắn tin và quản lý khách hàng qua Zalo. Bạn có thể tạo nhóm Zalo không cần kết bạn một cách nhanh chóng, tự động và chuyên nghiệp.

Mời danh sách số điện thoại tham gia nhóm

Quy trình này cho phép bạn tạo nhóm nhanh chóng với số lượng lớn thành viên mà không cần kết bạn trước. Đồng thời hỗ trợ quản lý nhóm Zalo hiệu quả thông qua công cụ Chốt Care.

Hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Truy cập công cụ Chốt Care và đăng nhập vào tài khoản. 
• Bước 2: Tại thanh công cụ bên trái, chọn “Chiến Dịch Tự Động”. Sau đó nhấn “Mời số điện thoại tham gia nhóm” để bắt đầu.
• Bước 3: Nhấn chọn nút “Thêm kịch bản” ở góc trên cùng của giao diện để bắt đầu.
  • Tên kịch bản (đặt tên dễ nhớ).
  • Thời gian chờ giữa mỗi lượt chạy (tính bằng giây).
  • Số lượt chạy trong ngày (số lần gửi mời mỗi ngày).
  • Khung giờ chạy (ví dụ: 07:00 đến 21:00).
  • Dán danh sách số điện thoại bạn muốn mời vào ô “Danh sách số điện thoại”.
  • Chọn tài khoản Zalo dùng để gửi lời mời (có thể chọn 1 hoặc nhiều tài khoản).
  • Nhấn nút “Lấy danh sách nhóm”, sau đó tick chọn nhóm bạn muốn thêm người vào.
  • Sau khi hoàn tất các bước trên, nhấn “Lưu kịch bản”.
• Bước 4: Chọn kịch bản đã tạo và bắt đầu “Chạy”.

>>>Xem thêm: Cách Gửi Tin Nhắn Cho Nhiều Người Trên Zalo

Mời bạn vào nhóm thông qua tính năng tương tác nhóm chưa tham gia

Tính năng “Tương tác nhóm chưa tham gia” trong Chốt Care giúp bạn mời bạn bè Zalo vào nhóm một cách tự động, nhanh chóng, mà không cần mời thủ công từng người.

Hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Chốt Care bằng tài khoản đã được cấp.
• Bước 2: Trong thanh điều hướng bên trái, nhấp vào mục “Chiến Dịch Tự Động”.
• Bước 3: Tiếp theo, chọn “Tương tác nhóm chưa tham gia” và nhấn vào nút “Thêm kịch bản”.
  • Nhập tên kịch bản dễ nhớ để tiện quản lý.
  • Thiết lập thời gian nghỉ/giới hạn số lần/khung giờ thực thi.
  • Tick vào ô “Mời tham gia nhóm“
  • Nhập nội dung bạn muốn gửi đến người nhận tại mục “Tin nhắn”.
  • Soạn lời chào khi gửi lời mời kết bạn tại ô “Nội dung kết bạn”.
  • Tick chọn một hoặc nhiều tài khoản Zalo bạn muốn sử dụng để thực hiện chiến dịch.
  • Nhập link nhóm Zalo tại ô “Link nhóm” với định dạng hợp lệ (ví dụ: https://zalo.me/xxxxxxx).
  • Nhấn “Lấy danh sách” để hệ thống quét thành trong link nhóm.
  • Tại khung “Danh sách nhóm”, nhấn “Quét” để hiển thị các nhóm mà tài khoản đã tham gia và chọn nhóm bạn muốn mời thêm thành viên.
  • Tại danh sách bên phải, tick chọn những người bạn muốn gửi lời mời hoặc chọn “Tất cả”.
  • Sau khi hoàn tất các bước thiết lập, nhấn “Lưu kịch bản” để hoàn tất.
• Bước 4: Chọn kịch bản đã thiết lập và khởi động chế độ “Chạy”.

>>>Xem thêm: Tiêu Chí Lựa Chọn Phần Mềm Nhắn Tin Zalo Hàng Loạt

Lưu ý quan trọng khi tạo nhóm không cần kết bạn

Khi tạo nhóm Zalo không cần kết bạn, mặc dù mang lại nhiều tiện ích, bạn vẫn cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo hiệu quả, an toàn và tránh các vấn đề phát sinh:

• Zalo có giới hạn số lượt mời tham gia nhóm mỗi ngày để tránh spam. Việc gửi quá nhiều lời mời trong thời gian ngắn tài khoản có thể bị cảnh báo hoặc tạm khóa.
• Việc mời vào nhóm từ các số điện thoại chưa từng tương tác dễ bị đánh dấu là làm phiền. Hãy ưu tiên khách hàng cũ, người đã từng nhắn tin hoặc để lại số trên form đăng ký.
• Nếu bạn sử dụng phần mềm mời tự động, hãy thiết lập thời gian chờ giữa các lượt mời. Điều này để đảm bảo an toàn cho tài khoản Zalo.
• Trước khi mời thành viên, hãy đặt tên nhóm, mô tả nhóm và ảnh đại diện rõ ràng, phù hợp với mục đích để người được mời biết lý do họ nên tham gia.
• Hãy soạn lời mời tham gia nhóm ngắn gọn, thân thiện và đúng mục đích.

Tóm lại, tạo nhóm Zalo không cần kết bạn không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu quy trình kết nối, mà còn mở ra giải pháp linh hoạt cho việc CSKH và triển khai các chiến dịch marketing hiệu quả. Đừng ngần ngại liên hệ trải nghiệm Chốt Care ngay hôm nay để tối ưu hoá hiệu suất làm việc!

Những câu hỏi thường gặp

Trong quá trình sử dụng tính năng tạo nhóm Zalo không cần kết bạn, chắc hẳn bạn sẽ có một số thắc mắc thường gặp. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến và lời giải đáp chi tiết.

1. Tôi có thể tạo nhóm Zalo 1 người được không?

Hiện tại Zalo KHÔNG cho phép tạo nhóm chỉ có một người ngay từ đầu. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể tạo nhóm như bình thường, sau đó xóa họ khỏi nhóm.

2. Cách tạo nhóm Zalo mới từ nhóm cũ như thế nào?

Zalo chưa hỗ trợ tính năng sao chép nguyên nhóm cũ, nhưng bạn có thể thực hiện thủ công:

• Vào nhóm cũ → Nhấn biểu tượng 3 dấu gạch → Chọn “Xem thành viên”
• Tạo nhóm mới → Thêm lại các thành viên từ danh sách nhóm cũ

3. Có cách vào nhóm Zalo không cần link không?

Có, bạn có thể vào nhóm Zalo mà không cần link mời bằng cách:

• Quét mã QR của nhóm (quản trị viên chia sẻ)
• Nhận lời mời từ quản trị viên qua số điện thoại
• Vào nhóm công khai bằng cách tìm tên nhóm (nếu được bật chế độ tìm kiếm)